2019.07.20是非常值得紀念的一天,漢娜花了將近1年的時間尋找設計師,終於在今天和設計師簽約了!
想知道漢娜尋找設計師的心路歷程請參考: [裝潢] 新手裝潢日記-1.尋找心目中理想裝潢設計師之心路歷程

整體和古小姐討論的過程都是非常滿意的,古小姐是位非常有經驗、大方不藏私又有耐心的設計師,對於像漢娜這種第一次裝潢什麼都不懂問題又超多的顧客總是非常有耐性的跟我們介紹和說明。漢娜覺得可能古小姐自己也是非常追求完美的女性,她總能很快理解漢娜這種龜毛女人想要的東西 ,還會根據她的經驗幫我們設想更多。
這是漢娜第一次裝潢,在和設計師討論的過程中,漢娜一直很認真從在網路或書中學習裝潢知識及技巧,像是流理台的高度、櫃子的深度、走道的寬度至少要有幾公分才符合人體工學,漢娜很認真把這些資訊紀錄下來,等後來拿到古小姐設計的平面圖和立面圖與手上資料比較後發現古小姐早就都把這些東西考慮進去,根本完全不需要我們多擔心!
延伸閱讀:[裝潢] 新手裝潢日記-2.DIY繪製裝潢設計平面圖&3D圖

漢娜最後決定找古小姐的主要原因除了她的經驗豐富和裝潢風格外,有很大部分是因為古小姐的報價資訊提供的非常清楚明瞭,在我們第二次和她討論時她就提供給我們平面圖和初步的報價單回去參考,中間討論的過程中有什麼地方需要增減,古小姐也會更新報價資料給我們,讓我們不用一直擔心預算會不會爆表的問題。甚至有些只是單純美觀裝飾並非絕對必要的裝潢,古小姐也會建議我們那些地方不要特別花錢去做,可以用什麼替代方案來幫助我們節省費用。像是漢娜的玄關有兩塊醜醜的電箱,漢娜原本希望可以整面用木作釘起來加上拍拍手和全身鏡,古小姐就跟漢娜說這樣整片木作要花不少錢而且在預算有限的情況下沒有絕對必要,她可以透過刷漆和送我一片裱框的連身鏡來遮住電箱,這樣漢娜就可以不用多花錢了! 古小姐覺得年輕人買房很辛苦,可以不用花的錢盡量不要花,讓漢娜覺得她不會只想賺我們的錢,有為我們著想的感覺。

另外在討論風格的部分,漢娜原本一直以為自己喜歡的是現代風,也準備了很多喜歡的照片給古小姐看,古小姐在跟漢娜討論後發現漢娜其實真正喜歡的是偏現代美式的風格,她也準備了一些她過去做的成品照片給漢娜參考,讓有選擇性障礙的漢娜很快的就找到自己想要的裝潢風格。

一般找設計師的流程大致如下:
諮詢與洽談:提出需求及了解設計師的收費方式
實地丈量:設計師實際到府丈量確定尺寸(有的要收費有的不用)
繪製平面圖:設計師會根據前面的丈量結果和客戶提出的需求繪製平面圖跟客戶討論
簽訂合約:設計約&工程約

這邊也簡單跟大家分享一下我們和古小姐接洽的過程,我們從開始和古小姐接洽討論到最後簽約大概花了一個半月的時間

第一次討論 (2019.05.01)
第一次進到古小姐的設計公司漢娜立刻被他們公司的裝潢給吸引,開放式的廚房有看起來很厲害的吧台和吊櫃, 討論室裡面更出現美劇裡面會有的壁爐和和可愛的層架。看到設計師如此用心裝潢自己的設計公司,讓漢娜安心許多也對這間設計公司的好感度提升不少。偷偷說漢娜那時心裡覺得,這個設計師看起來花了不少錢和心力裝潢他們的設計公司,這樣以後落跑的機率應該比較低。
由於介紹人和我們住的是同棟房子,幾乎所有的格局和梁柱位置都差不多,所以我們第一次就直接跟古小姐約她公司討論裝潢需求了。討論時古小姐準備了鄰居的平面圖讓我們參考,由於有鄰居的平面圖我們可以更輕鬆的看著平面圖告訴古小姐我們的需求,古小姐也給我們一些建議並讓我們參考一些她之前的作品。在第一次討論之前,漢娜也有先把我們的裝潢需求表提供給古小姐讓她先參考,希望可以讓我們的討論更有效率。(裝潢需求表檔案請留言索取,大家可以根據自己的需求刪減)

第二次討論 (2019.05.17)
第二次討論古小姐根據我們前次討論提出的需求畫出了屬於我們的第一版平面圖
這次討論的重點是動線調整與規劃,我們希望原本開放式的廚房可以同時存在中島與拉門,這次花了不少時間和古小姐討論餐廳和廚房的擺放與動線。記得這天我們是跟古小姐約禮拜五下班後討論,結果那天居然討論到晚上11點多才結束,我們從此之後再也不敢跟古小姐約下班時間討論了,也真的很謝謝那晚古小姐這麼有耐心的跟我們說明和討論,即使大家都很累了也沒有一點的不耐煩。 
很意外的這次討論結束後,古小姐就提供我們清楚的報價單和平面圖回去參考,這真的讓漢娜又驚又喜!經過前面幾次和其他設計師討論的經驗,漢娜一直以為只有像是築X這種系統傢俱公司才會這麼大方提供平面圖和清楚的報價單給客戶參考。古小姐這樣大方的提供我們平面圖又有清楚報價單的舉動已經完全擄獲漢娜的心了!

第三次討論 (2019.06.15)
經過前面兩次的討論後,漢娜心裡已經默默決定要請古小姐當我們的設計師了!但這是漢娜第一次裝潢,基於保險起見漢娜還是請有裝潢經驗的長輩陪同我們再和古小姐約一次討論。
長輩過去有裝潢不只一間房子的經驗,看到古小姐提出的平面圖和示意照片也都覺得很滿意,長輩太太甚至還說,古小姐的裝潢風格她很喜歡,下次也要找古小姐幫忙裝潢,聽到長輩這樣說讓漢娜更是放心了不少!建議第一次裝潢的朋友,可以找身邊信任的長輩一起去跟設計師討論,我們找的長輩過去有做水電工程的經驗,他也根據自己的專業幫我們看看報價單合不合理,並跟設計師提出一些水電製作時的要求,像是所有房子用到的電線都要包軟管。古小姐居然還問我們水電要不要直接請長輩幫忙做,她說有些設計師會要求所有的工程都要由設計師全包,不接受屋主找自己認識的人來做,不過她這邊是可以配合的,只可惜長輩早已退休享清福,我們還是請古小姐幫我們做所有的裝潢工程。
在我們的認知裡一直覺得木作會比系統櫃貴超多,因此我們在裝潢需求表中就直接表明了櫃子要以系統櫃為主,儘量減少木作。但討論後發現我們喜歡的現代美式風格要加些線板才會更好看,因此古小姐建議我們可以將公共區域的櫃子改用價格較高的木作,房間則使用系統櫃。漢娜原本以為木作會比系統櫃貴超級多,但拿到報價單比較後發現,木作的金額確實會比系統櫃高一些,但高出的金額並沒有想像中的高。建議如果跟我們一樣預算有限,可以選擇公共區域木作,房間系統櫃的方式來提升整個裝潢質感。

實地丈量 (2019.07.05)
雖然我們和介紹人住的是同棟房子,原則上應該所有的格局、尺寸和梁柱位置都一樣,但為了保險起見古小姐還是請人來幫我們實地丈量。
實地丈量除了要確認房子的尺寸和和梁柱位置外,也會確認插座、管線和消防灑水的位置,古小姐會根據實地丈量的結果來調整報價單。而將來進行裝潢工程時,所有的插座、管線和消防灑水系統調整的金額都會根據這次的丈量結果與實際施做的數量來計算。

簽約 (2019.07.20)
最後終於來到要簽約的這天啦!除了前面幾次的見面討論外,我們在簽約之前還有不斷的用通訊軟體和古小姐討論和修改一些東西,古小姐也會根據我們提出的項目來增減調整報價單並先寄給我們參考。簽約前充分的討論使我們的簽約過程非常順利,當天古小姐只需要稍微跟我們說明幾個需要特別注意的事項和確認金額就完成簽約了!

一般裝潢設計合約可以分成設計約和工程約分開和設計約和工程約合併兩種
一、設計約和工程約分開
設計約和工程約分開簽訂,先簽只有設計裝潢內容和圖面的設計約,待設計師設計完成後再另外簽訂一份同意後續施工的工程約。通常設計約簽定後設計師會提供這四個資料:平面規劃配置圖、3D圖、立面圖及施工圖、編訂預算。等確認上述資料沒有問題後屋主可再決定是否要簽工程約,繼續給這個設計師做後續的裝潢施工。此外,屋主也可以拿著設計師提供的設計圖找其他設計師或工班施作。
通常設計約的設計費是以「單坪設計費*設計標坪數」來計價,每位設計師收取的單坪設計費不同,因此需要和設計師討論。舉例來說,假設設計費一坪8,000元,房子共20坪,設計約的總設計費就是8,000*20=160,000元。(此金額為虛構,實際設計費需和設計師討論)

二、設計約和工程約合併(統包合約)
統包合約為同時和設計師簽訂設計約和工程約,表示從開始的設計到後面的施工都交由這位設計師來負責。通常設計師會算統包合約的設計費用便宜一點,因為設計師可以確定後面的裝潢施工也是交給他來施作,但相對一次簽這麼高的金額風險也會比較高,而且如果設計師後來的設計讓人不滿意所產生的後續問題也很麻煩,因此需要謹慎評估後再決定。而通常統包合約會根據初步的裝潢估價單來簽訂合約金額,比如設計師評估這間房子裝潢完成需要花300萬(此金額為虛構),這樣統包合約的簽約金額就會是300萬,後續會再依實際施工項目增減。

由於我們對古小姐經驗與過去的作品很滿意,幾次討論的過程也對她有一定程度的信任,因此我們直接和古小姐簽訂統包合約。

跟大家分享一下我們合約書主要包含的內容:
一、工程案名稱、地點
二、工程範圍
三、施工期限
四、工程總價
五、付款辦法
六、責任歸屬及告知事項
七、工程變更及延期條件
八、工程管理不當責任
九、違約及解約之處理
十、驗收、保固期限及範圍
附件有:工程施工預定進度表、報價單、平面圖

歷經了將近一年的尋尋覓覓,我們終於找到心目中理想的設計師了~~
和設計師簽約後心裡踏實了許多,感覺我們離夢想的新家越來越靠近了呢!
最後還是要跟大家提醒一下,不論跟設計師洽談的過程有多開心多快樂,所有設計師講好的東西都要白紙黑字寫在合約上才真正算數喔!
預祝大家裝潢順利~

 

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